Naar de inhoud

Van werkproces naar werkende software.

We onderzoeken eerst waar uw werk vastloopt. Daarna ontwikkelen we software op maat en verbinden we de pakketten die u al hebt. Zo bouwen we voort op wat werkt.

Maatwerksoftware en portalen

We ontwikkelen toepassingen voor klanten, medewerkers en partners: portalen, beheeromgevingen en interne tools. Met gedeelde gegevens, duidelijke statussen, toegangsrechten en de controles die uw organisatie nodig heeft.

  • B2B-klantenportalen
  • Dossier- en orderbeheer
  • Planning en goedkeuringen
Bekijk een B2B-klantenportaal

Systemen verbinden en werk automatiseren

Laat bestaande pakketten gegevens uitwisselen en terugkerende stappen uitvoeren. We gebruiken een standaardkoppeling waar die bestaat en bouwen er een waar die ontbreekt, met zicht op de verwerking en de uitzonderingen. AI helpt waar informatie eerst moet worden herkend.

  • API-koppelingen
  • Datakwaliteit en synchronisatie
  • Documenten en achtergrondtaken
Bekijk een gekoppeld werkproces

Processen analyseren en verbeteren

We brengen stappen, overdrachten en knelpunten in kaart met de mensen die het werk doen, en bekijken wat uw huidige software al kan. Soms ligt de winst al in een betere inrichting van wat er is.

  • Procesanalyse
  • Pakketten inrichten
  • Prioriteiten en haalbaarheid
Bekijk onze aanpak

Praktijkvoorbeelden

Verschillende processen. Een gerichte oplossing.

Van een bestelling tot een dossier of melding: onze projecten ondersteunen uiteenlopende stappen in een organisatie. Hieronder ziet u wat we hebben uitgewerkt en waar een vergelijkbare aanpak kan helpen.

Zakelijke klanten zelf laten bestellen

Een B2B-portaal met bedrijfsgegevens, een catalogus, staffelprijzen en bestelgeschiedenis. De interne beheeromgeving volgt dezelfde bestellingen op.

Bruikbaar voor: groothandels, leveranciers en bedrijven die klanten of partners gestructureerd informatie willen laten aanleveren.

Bekijk de case

Aanvragen van intake tot opvolging

Online aanvragen worden opgehaald, gecontroleerd en doorgegeven aan de administratie. Verwerkingsstatussen en meldingen helpen medewerkers de volgende stap te zetten.

Bruikbaar voor: dienstverleners met klantaanvragen, dossierintake of opvolging over meerdere vestigingen.

Bekijk de case

Gegevens tussen pakketten synchroniseren

Een API-koppeling wisselt gegevens uit tussen systemen zonder standaardverbinding. Controles op dubbele records, hervatbare verwerking en verbruiksgrenzen horen bij dezelfde stroom.

Bruikbaar voor: verkoop, klantenbeheer en administratie die met verschillende softwarepakketten werken.

Bekijk de case

Administratie, planning en goedkeuringen

Een centrale backend verbindt gegevens, rollen en bedrijfsregels. Wijzigingen doorlopen controles en goedkeuringen; achtergrondtaken verzorgen de opvolging.

Bruikbaar voor: organisaties met gedeelde dossiers, werkplanning, meerdere gebruikersrollen of interne akkoordprocedures.

Bekijk de case

Bestelgegevens uit documenten verwerken

AI haalt gegevens uit pdf-bestellingen. De toepassing koppelt klanten en artikelen, controleert bedrijfsregels en legt afwijkingen voor aan een medewerker.

Bruikbaar voor: een binnendienst die bestellingen ontvangt in verschillende documentindelingen.

Bekijk de case

Productieplanning laten voorstellen door AI

Orders, leverdata, machinecapaciteit en beschikbare medewerkers worden omgezet in een dagplanning die orders zo vroeg mogelijk afrondt. De planner controleert en bevestigt het voorstel.

Bruikbaar voor: productiebedrijven en ateliers die orders over machines en mensen verdelen.

Bekijk de case

Adresbestanden controleren

Een toepassing leest adresbestanden in en controleert ze in batches via een externe validatiedienst. De uitvoer bewaart de oorspronkelijke en gevalideerde velden, samen met statussen en foutmeldingen.

Bruikbaar voor: klantbestanden voorbereiden voor een import, gegevensmigratie of verzending.

Externe dossierdocumenten verzamelen

Een koppeling haalt projectinformatie en bijbehorende documenten uit een extern loket. Een wachtrij regelt de downloads; bestanden worden per dossier opgeslagen en niet-afgeronde downloads opnieuw aangeboden.

Bruikbaar voor: bouw, vastgoed of technische dienstverlening waar medewerkers externe projectinformatie bijeenbrengen.

Informatiebronnen in één overzicht

Een lees-API en frontend bundelen opgeslagen berichten uit meerdere RSS-feeds. Per overzicht bepalen bronselectie, zichtbaarheid en datum welke berichten worden getoond.

Bruikbaar voor: een centraal overzicht van sectornieuws, leveranciersupdates of vakinformatie. Automatische verzameling en AI-samenvattingen zijn mogelijke uitbreidingen.

Gerichte meldingen op de achtergrond

Een backend selecteert ontvangers op basis van categorieën en verstuurt pushmeldingen in batches. Verzendingen worden geregistreerd en bepaalde fouten opnieuw aangeboden; e-mail heeft een eigen verwerkingsstroom.

Bruikbaar voor: service-updates, statusmeldingen en communicatie met medewerkers of klanten.

Aanpak

Van eerste inzicht tot dagelijkse werking.

  1. Het proces begrijpen

    We volgen een concrete bestelling, aanvraag of dossier door uw organisatie. Met uw team bekijken we overdrachten, dubbele invoer, controles en terugkerende uitzonderingen.

    U krijgt een gedeeld overzicht van de stappen, betrokken systemen en knelpunten.

  2. De verbetering bepalen

    We vergelijken een aangepaste werkwijze, de mogelijkheden van uw huidige software, bestaande oplossingen en ontwikkeling op maat. We bespreken de inspanning, afhankelijkheden en terugkerende kosten.

    U krijgt een afgebakend plan met prioriteiten, budgetafspraken en criteria om de verbetering te beoordelen.

  3. Realiseren en toetsen

    We bouwen en koppelen in werkbare stappen. Uw team probeert de oplossing met herkenbare situaties, inclusief ontbrekende gegevens, fouten en uitzonderingen.

    U krijgt een geteste toepassing en duidelijke afspraken over verwerking, toegang en beheer.

  4. In gebruik nemen en opvolgen

    We begeleiden de overstap en leggen vast hoe gebruikers en beheerders verder kunnen. Na ingebruikname bekijken we de afgesproken criteria en wat nog bijsturing vraagt.

    U krijgt uitleg en documentatie, met afspraken over ondersteuning, onderhoud en verdere verbetering.

Projecten

Van dagelijkse uitdaging naar concrete toepassing.

Bekijk alle projecten

Platformen

Zakelijke bestellingen, verbonden met de administratie.

Voor een groothandel met vaste zakelijke klanten bouwen we een klantenportaal waarin die klanten hun gegevens beheren en bestellingen plaatsen. Een aparte beheeromgeving verbindt die bestellingen met de dagelijkse opvolging door het team.

Bekijk de case
  1. Klantgegevens en productkeuze
  2. Prijsberekening en bestelling
  3. Bevestiging en interne opvolging
Voorbeeldinterface met fictieve gegevens

AI-toepassingen

Van bestelling per e-mail naar een bruikbaar ordervoorstel.

Voor de binnendienst van een groothandel bouwen we een toepassing die bestelgegevens uit pdf’s leest, ze koppelt aan de juiste klant en artikelen en de verwerking in het bestaande ordersysteem voorbereidt.

Bekijk de case
Voorbeeldinterface met fictieve gegevens

Integraties

Van online aanvraag naar gecontroleerde verwerking.

Bij een dienstverlenende organisatie verbinden we online aanvragen met de achterliggende administratie. De toepassing controleert gegevens, registreert de verwerking en ondersteunt de opvolging door de betrokken medewerkers en vestigingen.

Bekijk de case

AI

AI waar het uw proces helpt.

Bestelgegevens herkennen, documenten vergelijken of informatie terugvinden: AI kan een stap in uw proces overnemen of voorbereiden. We bepalen eerst wat de taak vraagt en welke controles nodig zijn.

Ontdek AI in uw werkproces

Veelgestelde vragen

Wat wilt u vooraf weten?

Bouwen jullie altijd software op maat?

Nee. We bekijken eerst wat uw huidige pakketten al ondersteunen en of er een goede bestaande oplossing is. Soms volstaat een andere instelling, een standaardkoppeling of een duidelijkere werkafspraak. Software op maat ontwikkelen we waar bestaande software tekortschiet.

Wanneer kiest een KMO voor software op maat?

Wanneer bestaande pakketten uw werkproces onvoldoende ondersteunen, of wanneer uw team veel tijd verliest tussen systemen. Soms volstaat dan een koppeling; soms is een aparte toepassing nodig, afgestemd op uw werkwijze.

Kunnen we met één proces beginnen?

Ja. We bakenen samen één bruikbare verbetering af, bijvoorbeeld de verwerking van bestellingen of de overdracht van klantgegevens. Zo blijven de eerste investering, afhankelijkheden en impact op uw team overzichtelijk.

Hoe bepalen jullie of automatisering de investering waard is?

We bekijken hoeveel werk er terugkomt, hoeveel tijd de verwerking en correcties vragen en waar fouten ontstaan. Dat zetten we naast de kosten voor ontwikkeling, gebruik en onderhoud. Vooraf spreken we af waaraan we een verbetering beoordelen.

Moeten onze huidige pakketten vervangen worden?

We bouwen voort op wat bruikbaar is. Een API, bestandsexport of gecontroleerde import kan systemen verbinden. Eerst onderzoeken we welke toegang beschikbaar is en welke beperkingen er zijn; daarna bepalen we de oplossing.

Welk proces wilt u verbeteren?

Vertel ons waar informatie, tijd of overzicht verloren gaat. We bekijken samen welke eerste stap uw team vooruithelpt.

Bespreek uw werkproces