We onderzoeken eerst waar uw werk vastloopt. Daarna ontwikkelen we software op maat en verbinden we de pakketten die u al hebt. Zo bouwen we voort op wat werkt.
We ontwikkelen toepassingen voor klanten, medewerkers en partners: portalen, beheeromgevingen en interne tools. Met gedeelde gegevens, duidelijke statussen, toegangsrechten en de controles die uw organisatie nodig heeft.
Laat bestaande pakketten gegevens uitwisselen en terugkerende stappen uitvoeren. We gebruiken een standaardkoppeling waar die bestaat en bouwen er een waar die ontbreekt, met zicht op de verwerking en de uitzonderingen. AI helpt waar informatie eerst moet worden herkend.
We brengen stappen, overdrachten en knelpunten in kaart met de mensen die het werk doen, en bekijken wat uw huidige software al kan. Soms ligt de winst al in een betere inrichting van wat er is.
Van een bestelling tot een dossier of melding: onze projecten ondersteunen uiteenlopende stappen in een organisatie. Hieronder ziet u wat we hebben uitgewerkt en waar een vergelijkbare aanpak kan helpen.
Zakelijke klanten zelf laten bestellen
Een B2B-portaal met bedrijfsgegevens, een catalogus, staffelprijzen en bestelgeschiedenis. De interne beheeromgeving volgt dezelfde bestellingen op.
Bruikbaar voor: groothandels, leveranciers en bedrijven die klanten of partners gestructureerd informatie willen laten aanleveren.
Online aanvragen worden opgehaald, gecontroleerd en doorgegeven aan de administratie. Verwerkingsstatussen en meldingen helpen medewerkers de volgende stap te zetten.
Bruikbaar voor: dienstverleners met klantaanvragen, dossierintake of opvolging over meerdere vestigingen.
Een API-koppeling wisselt gegevens uit tussen systemen zonder standaardverbinding. Controles op dubbele records, hervatbare verwerking en verbruiksgrenzen horen bij dezelfde stroom.
Bruikbaar voor: verkoop, klantenbeheer en administratie die met verschillende softwarepakketten werken.
Een centrale backend verbindt gegevens, rollen en bedrijfsregels. Wijzigingen doorlopen controles en goedkeuringen; achtergrondtaken verzorgen de opvolging.
Bruikbaar voor: organisaties met gedeelde dossiers, werkplanning, meerdere gebruikersrollen of interne akkoordprocedures.
AI haalt gegevens uit pdf-bestellingen. De toepassing koppelt klanten en artikelen, controleert bedrijfsregels en legt afwijkingen voor aan een medewerker.
Bruikbaar voor: een binnendienst die bestellingen ontvangt in verschillende documentindelingen.
Orders, leverdata, machinecapaciteit en beschikbare medewerkers worden omgezet in een dagplanning die orders zo vroeg mogelijk afrondt. De planner controleert en bevestigt het voorstel.
Bruikbaar voor: productiebedrijven en ateliers die orders over machines en mensen verdelen.
Een toepassing leest adresbestanden in en controleert ze in batches via een externe validatiedienst. De uitvoer bewaart de oorspronkelijke en gevalideerde velden, samen met statussen en foutmeldingen.
Bruikbaar voor: klantbestanden voorbereiden voor een import, gegevensmigratie of verzending.
Externe dossierdocumenten verzamelen
Een koppeling haalt projectinformatie en bijbehorende documenten uit een extern loket. Een wachtrij regelt de downloads; bestanden worden per dossier opgeslagen en niet-afgeronde downloads opnieuw aangeboden.
Bruikbaar voor: bouw, vastgoed of technische dienstverlening waar medewerkers externe projectinformatie bijeenbrengen.
Informatiebronnen in één overzicht
Een lees-API en frontend bundelen opgeslagen berichten uit meerdere RSS-feeds. Per overzicht bepalen bronselectie, zichtbaarheid en datum welke berichten worden getoond.
Bruikbaar voor: een centraal overzicht van sectornieuws, leveranciersupdates of vakinformatie. Automatische verzameling en AI-samenvattingen zijn mogelijke uitbreidingen.
Gerichte meldingen op de achtergrond
Een backend selecteert ontvangers op basis van categorieën en verstuurt pushmeldingen in batches. Verzendingen worden geregistreerd en bepaalde fouten opnieuw aangeboden; e-mail heeft een eigen verwerkingsstroom.
Bruikbaar voor: service-updates, statusmeldingen en communicatie met medewerkers of klanten.
Aanpak
Van eerste inzicht
tot dagelijkse werking.
01
Het proces begrijpen
We volgen een concrete bestelling, aanvraag of dossier door uw organisatie. Met uw team bekijken we overdrachten, dubbele invoer, controles en terugkerende uitzonderingen.
U krijgt een gedeeld overzicht van de stappen, betrokken systemen en knelpunten.
02
De verbetering bepalen
We vergelijken een aangepaste werkwijze, de mogelijkheden van uw huidige software, bestaande oplossingen en ontwikkeling op maat. We bespreken de inspanning, afhankelijkheden en terugkerende kosten.
U krijgt een afgebakend plan met prioriteiten, budgetafspraken en criteria om de verbetering te beoordelen.
03
Realiseren en toetsen
We bouwen en koppelen in werkbare stappen. Uw team probeert de oplossing met herkenbare situaties, inclusief ontbrekende gegevens, fouten en uitzonderingen.
U krijgt een geteste toepassing en duidelijke afspraken over verwerking, toegang en beheer.
04
In gebruik nemen en opvolgen
We begeleiden de overstap en leggen vast hoe gebruikers en beheerders verder kunnen. Na ingebruikname bekijken we de afgesproken criteria en wat nog bijsturing vraagt.
U krijgt uitleg en documentatie, met afspraken over ondersteuning, onderhoud en verdere verbetering.
Projecten
Van dagelijkse uitdaging
naar concrete toepassing.
Zakelijke bestellingen, verbonden met de administratie.
Voor een groothandel met vaste zakelijke klanten bouwen we een klantenportaal waarin die klanten hun gegevens beheren en bestellingen plaatsen. Een aparte beheeromgeving verbindt die bestellingen met de dagelijkse opvolging door het team.
De klant schrijft “volgende dinsdag”. Controleer of 29 september de juiste leverdatum is.
4 artikelen · 1 punt ter controleVoorstel goedkeuren
Voorbeeldinterface met fictieve gegevens
AI-toepassingen
Van bestelling per e-mail naar een bruikbaar ordervoorstel.
Voor de binnendienst van een groothandel bouwen we een toepassing die bestelgegevens uit pdf’s leest, ze koppelt aan de juiste klant en artikelen en de verwerking in het bestaande ordersysteem voorbereidt.
Van online aanvraag naar gecontroleerde verwerking.
Bij een dienstverlenende organisatie verbinden we online aanvragen met de achterliggende administratie. De toepassing controleert gegevens, registreert de verwerking en ondersteunt de opvolging door de betrokken medewerkers en vestigingen.
Bestelgegevens herkennen, documenten vergelijken of informatie terugvinden: AI kan een stap in uw proces overnemen of voorbereiden. We bepalen eerst wat de taak vraagt en welke controles nodig zijn.
Nee. We bekijken eerst wat uw huidige pakketten al ondersteunen en of er een goede bestaande oplossing is. Soms volstaat een andere instelling, een standaardkoppeling of een duidelijkere werkafspraak. Software op maat ontwikkelen we waar bestaande software tekortschiet.
Wanneer kiest een KMO voor software op maat?
Wanneer bestaande pakketten uw werkproces onvoldoende ondersteunen, of wanneer uw team veel tijd verliest tussen systemen. Soms volstaat dan een koppeling; soms is een aparte toepassing nodig, afgestemd op uw werkwijze.
Kunnen we met één proces beginnen?
Ja. We bakenen samen één bruikbare verbetering af, bijvoorbeeld de verwerking van bestellingen of de overdracht van klantgegevens. Zo blijven de eerste investering, afhankelijkheden en impact op uw team overzichtelijk.
Hoe bepalen jullie of automatisering de investering waard is?
We bekijken hoeveel werk er terugkomt, hoeveel tijd de verwerking en correcties vragen en waar fouten ontstaan. Dat zetten we naast de kosten voor ontwikkeling, gebruik en onderhoud. Vooraf spreken we af waaraan we een verbetering beoordelen.
Moeten onze huidige pakketten vervangen worden?
We bouwen voort op wat bruikbaar is. Een API, bestandsexport of gecontroleerde import kan systemen verbinden. Eerst onderzoeken we welke toegang beschikbaar is en welke beperkingen er zijn; daarna bepalen we de oplossing.
Welk proces wilt u verbeteren?
Vertel ons waar informatie, tijd of overzicht verloren gaat. We bekijken samen welke eerste stap uw team vooruithelpt.