# Meer grip op uw bedrijfsprocessen. [Bedrijfsprocessen optimaliseren voor KMO’s | sClouds](https://sclouds.be/nl) We helpen KMO’s hun dagelijkse werking verbeteren: minder gegevens overtypen, duidelijkere opvolging en systemen die samenwerken. Vanuit uw proces bepalen we welke software, koppelingen of AI uw team helpen. ## Uw manier van werken. Daar beginnen we. Waar komt een aanvraag binnen? Wie controleert de gegevens? Wat gebeurt er na een akkoord? We bekijken het volledige proces, van de eerste informatie tot de verwerking en opvolging. ### Processen analyseren en verbeteren We brengen stappen, overdrachten en knelpunten in kaart met de mensen die het werk doen. Samen bepalen we wat eenvoudiger kan, welke gegevens nodig zijn en hoe we het verschil beoordelen. ### Bedrijfssoftware en portalen Geef klanten, medewerkers en partners een toepassing die hun werk ondersteunt. Met gedeelde gegevens, duidelijke statussen, toegangsrechten en de controles die uw organisatie nodig heeft. ### Systemen verbinden en werk automatiseren Laat bestaande pakketten gegevens uitwisselen en terugkerende stappen uitvoeren. We regelen de koppelingen, bewaken de verwerking en maken uitzonderingen zichtbaar. AI kan helpen waar informatie eerst moet worden herkend of geïnterpreteerd. ## Van dagelijkse uitdaging naar concrete toepassing. ### B2B-klantenportaal Zakelijke bestellingen, verbonden met de administratie. Voor een groothandel met vaste zakelijke klanten bouwen we een klantenportaal waarin die klanten hun gegevens beheren en bestellingen plaatsen. Een aparte beheeromgeving verbindt die bestellingen met de dagelijkse opvolging door het team. [Bekijk de case](https://sclouds.be/nl/cases#klantenportaal) ### Orderverwerking Van bestelling per e-mail naar een bruikbaar ordervoorstel. Voor de binnendienst van een groothandel bouwen we een toepassing die bestelgegevens uit pdf’s leest, ze koppelt aan de juiste klant en artikelen en de verwerking in het bestaande ordersysteem voorbereidt. [Bekijk de case](https://sclouds.be/nl/cases#orderverwerking) ### Aanvragen & administratie Van online aanvraag naar gecontroleerde verwerking. Bij een dienstverlenende organisatie verbinden we online aanvragen met de achterliggende administratie. De toepassing controleert gegevens, registreert de verwerking en ondersteunt de opvolging door de betrokken medewerkers en vestigingen. [Bekijk de case](https://sclouds.be/nl/cases#aanvraagverwerking) ## Reken in besparing, niet in kosten. Een verbetering kost geld, of het nu een koppeling, een portaal of AI is. Het cijfer dat telt is de tijd die ze vrijmaakt. Een fictief rekenvoorbeeld voor het verwerken van bestellingen: Vandaag: 3 medewerkers, 12.000 euro loonkost per maand. Zij typen bestellingen over, controleren ze en corrigeren fouten. Na de verbetering: 1 medewerker, 4.000 euro loonkost per maand. Eén collega controleert wat het systeem voorstelt en behandelt de uitzonderingen. Twee collega’s krijgen tijd voor klanten, planning en verkoop. 8.000 euro per maand aan capaciteit die vrijkomt voor werk dat meer oplevert. Fictief rekenvoorbeeld, geen klantresultaat. Aannames: 4.000 euro loonkost per voltijdse medewerker per maand, bewust laag gerekend, en twee derde van het werk dat wegvalt. Hoeveel dat bij u is, meten we in de analyse en zetten we naast de investering, voordat u beslist. ## AI waar het uw proces helpt. Bestelgegevens herkennen, documenten vergelijken of informatie terugvinden: AI kan een stap in uw proces overnemen of voorbereiden. We bepalen eerst wat de taak vraagt en welke controles nodig zijn. [Ontdek AI in uw werkproces](https://sclouds.be/nl/ai) ## Korte lijnen. Samen verder bouwen. U spreekt rechtstreeks met de mensen die uw proces onderzoeken en de oplossing bouwen. We betrekken uw team bij de keuzes en toetsen de toepassing aan het werk dat ze dagelijks doen. [Maak kennis met sClouds](https://sclouds.be/nl/over-ons) ## Ervaring opgedaan bij onder meer - Heta - Vlaanderen - Testaankoop - Euroconsumers - Wolters Kluwer ## Welk proces wilt u verbeteren? Vertel ons waar informatie, tijd of overzicht verloren gaat. We bekijken samen welke eerste stap uw team vooruithelpt. [Bespreek uw werkproces](https://sclouds.be/nl/contacteer-ons) ## Contact [info@sclouds.be](mailto:info@sclouds.be) [+32 497 28 22 26](tel:+32497282226) Kerkstraat 121C 3850 Nieuwerkerken België [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/sclouds) [Facebook](https://facebook.com/scloudsbe)